Asiantuntija- ja johtotason rekrytointia kasvuyrityksen tueksi: Kelluun asiakastarina

 

Kelluu on kansainvälisesti toimiva deep tech -yritys, jonka kasvu on viime vuosina ollut vauhdikasta. Toimintaa on jo useassa maassa ja yritys hakee osaajia hyvin erilaisiin asiantuntija-, päällikkö- ja teknologiarooleihin. Kasvun myötä myös rekrytoinnin ja kokeneen rekrytointikumppanin merkitys korostui entisestään, minkä seurauksena yhteistyö Porkkana ja Kepin kanssa syveni jatkuvaksi kumppanuudeksi.

Kasvun vauhti näkyi konkreettisesti rekrytoinneissa. Kun Iida Mustonen aloitti Kelluun Head of People & Culture -roolissa maaliskuussa 2026, henkilöstömäärä kasvoi nopeasti ja nousi vain puolessa vuodessa noin 30 osaajalla. Samalla People Ops- prosesseja, käytäntöjä ja toimintamalleja rakennettiin tukemaan kasvavaa organisaatiota. Rekrytointitarpeita oli useilla eri osaamisalueilla ohjelmisto- ja AI-rooleista aina mekaniikkasuunnittelun, puolustusteollisuuden ja ilmailualan osaajiin.

"Rekrytointeja tehtiin samaan aikaan, kun rakensimme perustaa skaalautuvalle toiminnalle. Nopeaan kasvuun ei ollut aikaa valmistautua etukäteen, vaan kaikki tehtiin rinnakkain."

Tällaisessa tilanteessa rekrytointikumppanilta odotetaan paljon enemmän kuin hakijoiden etsimistä tai yksittäisten rekrytointien hoitamista.

 

Luottamus syntyi jo hakijakokemuksesta

Iida Mustonen tutustui Porkkana ja Keppiin alun perin kandidaattina oman rekrytointiprosessinsa yhteydessä, hakeutuessaan Kelluulle. Kokemus jätti vahvan mielikuvan rekrytointikumppanin tavasta kohdata hakija.

"Minulle oli koko ajan selvää, missä mennään, mitä seuraavaksi tapahtuu ja keneltä saan tarvittaessa lisätietoa. Kommunikointi oli sujuvaa, aikataulut pitivät ja keskustelu oli aidosti vuorovaikutteista."

Erityisesti vaikutuksen teki se, että rekrytointikonsultti tunsi asiakkaan liiketoiminnan aidosti.

"Minulla oli tunne, että konsultti ymmärsi sekä yrityksen tarpeet että minun osaamiseni. Keskustelu ei ollut yksisuuntaista myyntiä, vaan pohdintaa siitä, olisiko tämä oikeasti hyvä match molemmille osapuolille."

 

Rekrytointikumppani, joka ottaa kopin kasvun keskellä

Kun Kelluun kasvu kiihtyi, tarve kokeneelle rekrytointikumppanille kasvoi nopeasti."Odotan kumppanilta sitä, että minun ei tarvitse kouluttaa häntä kädestä pitäen. Hänen pitää pystyä ottamaan liiketoiminta, kulttuuri ja palkkaavat esihenkilöt nopeasti haltuun sekä viemään prosesseja itsenäisesti eteenpäin."

Porkkana ja Kepin rooli muodostui nopeasti osaksi Kelluun arkea. Rekrytointeja hoidettiin vahvasti yhteistyössä liiketoiminnan kanssa, mutta samalla itsenäisesti, proaktiivisesti ja asiantuntijarekrytoinnin kokonaisuus huomioiden.

"Minulla oli luotto siihen, että asiat ovat hallussa. Käsi nousi pystyyn silloin, kun minulta tarvittiin jotain, mutta muuten pystyin luottamaan siihen, että prosessit etenevät. Sovimme selkeän mallin yhteistyölle ja luovimme arjessa tilanteiden kehittyessä."

 

Erikoisosaajien rekrytointi vaatii markkinatuntemusta

Yksi yhteistyön suurimmista hyödyistä liittyi erikoisosaajien ja vaativien asiantuntijaprofiilien rekrytointiin. Kelluu haki kasvunsa tueksi muun muassa puolustusteknologian, mekaniikkasuunnittelun ja ilmailutoiminnan osaajia, joiden osaamisprofiilin ja -markkinan Porkkana ja Keppi tunsi hyvin.

Rekrytoinneissa ei keskitytty ainoastaan avoimien paikkojen täyttämiseen. Yhteistyön aikana tunnistettiin myös potentiaalisia osaajia ja tulevaisuuden rekrytointitarpeita.

"Erityiskiitos siitä, että meille vinkattiin aktiivisesti kiinnostavista ihmisistä myös silloin, kun meillä ei välttämättä ollut juuri sillä hetkellä avointa roolia. Se kertoo aidosta kiinnostuksesta asiakkaan menestymiseen."

 

Kasvun keskellä tarvitaan kumppani rinnalle

Nopeasti kasvavassa yrityksessä rekrytointisuunnitelmat elävät jatkuvasti. Rekrytointitarpeita priorisoidaan uudelleen, liiketoiminnan tarpeet muuttuvat ja aikataulut kiristyvät. Kelluun näkökulmasta tärkeintä oli joustavuus, kyky sopeutua nopeisiinkin muutoksiin ja sitoutuminen yhteisiin tavoitteisiin.

"Vaikeistakin asioista pystyi aina keskustelemaan avoimesti. Minulla oli jatkuvasti tunne, että apua on saatavilla joustavasti ja nopeasti."

Yhteistyössä arvostettiin myös henkilökemioita.

"Kun paine on kova ja tekemistä paljon, on todella tärkeää, että yhteistyö on myös mukavaa. Vaikka kaikki työ ei aina ole hauskaa, sen tekeminen oikeiden ihmisten kanssa voi olla."

 

Vinkit kasvuvaiheen HR-johtajille

Nopeassa kasvussa voi tulla houkutus keskittyä rekrytarpeiden nopeaan täyttämiseen. Iida kuitenkin korostaa, että samalla on rakennettava skaalautuvia toimintatapoja tulevaisuutta varten.

"Vaikka paine saada uusia ihmisiä sisään on kova, pitää uskaltaa käyttää aikaa myös skaalautuvan toiminnan rakentamiseen. Hyvin suunniteltu pohja säästää välittömästi aikaa ja vaivaa seuraavassa rekrytoinnissa ja tukee kasvua pitkällä aikavälillä."

Kasvuvaiheessa People-työstä suuri osa tapahtuu kulissien takana. Siksi Iida kannustaa viestimään aktiivisesti sisäisesti, miten uudet käytännöt mahdollistavat ja tukevat liiketoimintaa.

 

Rekrytointikumppanuus kasvun mahdollistajana

Kelluun kasvutarina on esimerkki tilanteesta, jossa rekrytointi ei ole erillinen tukitoiminto, vaan keskeinen liiketoiminnan mahdollistaja. Nopeassa kasvussa tarvitaan rekrytointikumppani, joka ymmärtää sekä liiketoiminnan tavoitteet että ihmiset niiden takana.

"Tähän mennessä voin summata yhteistyön niin, että kaikki on sujunut hyvin, tekeminen on ollut laadukasta ja yhteistyö helppoa."

 

Lue Porkkanoiden vinkint kasvuyrityksen rekrytointiin.