Tyhjä tuoli ei ole strategia - Strateginen resursointi on kilpailuetu

Kasvua, uudistumista tai kunnianhimoisia tavoitteita ei toteuteta pelkillä numeroilla vaan ihmisillä.

Vaikka Excel tai AI osaa paljon, se ei vielä palkkaa, perehdytä tai innosta ketään. Silti strateginen resursointi ja henkilöstösuunnittelu jäävät monessa organisaatiossa edelleen liiketoimintasuunnittelun varjoon. Rekrytointiin havahdutaan vasta, kun työpöydät pursuavat, projektit odottavat tekijöitä tai kasvu on jo täydessä vauhdissa.

Siinä vaiheessa, kun juna on jo liikkeellä, on lennosta vaikea hypätä kyytiin, vaikka taskussa olisi kuinka hyvä porkkana houkuttimena.

Strateginen resursointi ei ole yksittäisiä rekrytointeja tai organisaatiokaavion päivittämistä. Se on ennakointia. Se on sen ymmärtämistä, millaista osaamista liiketoiminnan tavoitteet edellyttävät ja miten tuo osaaminen varmistetaan oikeaan aikaan.

Rekrytointi alkaa liiketoiminnan tavoitteista

Rekrytointia lähestytään liian usein väärästä suunnasta. Ensin huomataan, että kädet eivät enää riitä, kalenterit pullistelevat ja kahvikonekin alkaa kuulostaa huolestuneelta. Vasta sitten aletaan miettiä, ketä pitäisi palkata.

Strategisessa resursoinnissa järjestys on toinen. Ensin määritellään, mitä liiketoiminnalla halutaan saavuttaa. Vasta sen jälkeen arvioidaan, millaista osaamista tavoitteiden toteuttaminen vaatii ja löytyykö se jo organisaatiosta vai tarvitaanko uusia vahvistuksia.

Älä siis kysy: "Ketä meidän pitäisi palkata?", vaan: "Mitä haluamme saavuttaa ja minkälaista osaamista se meiltä vaatii?"

Kun liiketoiminnan tavoitteet ovat kirkkaat, voidaan arvioida, löytyykö tarvittava osaaminen nykyisestä organisaatiosta vai tarvitaanko uusia tekijöitä, uudenlaista johtamista tai kenties ulkopuolista asiantuntemusta.

Rekrytointi ei siis ole tavoite itsessään. Mutta se on yksi tehokkaimmista keinoista toteuttaa yrityksen strategiaa — silloin kun sitä käytetään oikeaan tarpeeseen, oikealla hetkellä ja ripauksella tervettä maalaisjärkeä.

Pelkkä henkilömäärä ei kerro mitään

Strateginen resursointi ei ole henkilölukujen pyörittelyä Excelissä. Se on ennen kaikkea osaamisen suunnittelua: tarvitaanko lisää myyntiä vai vahvempaa projektinhallintaa? Onko kasvun pullonkaula tuotannossa, tuotekehityksessä vai esihenkilötyössä? Millaisia kyvykkyyksiä yritys tarvitsee vuoden, kahden tai viiden vuoden päästä?

Joskus ratkaisu on uusi rekrytointi. Joskus nykyisen henkilöstön kehittäminen, organisaation roolien uudelleenmuotoilu tai interim-osaajan hyödyntäminen. Kaikkeen ei tarvita uutta roolia: joskus riittää, että palikat asetellaan vähän fiksummaksi pinoksi.

Olennaista on tunnistaa todellinen osaajatarve, eikä vain täyttää tyhjää tuolia. Tyhjän tuolin saa täytettyä nopeasti. Oikean roolin oikealla osaajalla huomattavasti harvemmin, ja siinä kohtaa kannattaa katsoa pintaa syvemmälle, ei vain sitä, kuka ensimmäisenä tarttuu porkkanaan.

Matematiikka on edelleen tärkeä työkalu

Vaikka strateginen resursointi on ennen kaikkea liiketoiminnan johtamista, pitää päätöksiä tukea myös numeroilla. Mitä liikevaihdon kasvu tarkoittaa käytännössä? Kuinka paljon työmäärä lisääntyy? Milloin uusi osaaja alkaa tuottaa arvoa? Kuinka pitkä on rekrytointiprosessi ja perehdytys ennen kuin uusi tekijä on oikeasti täydessä vauhdissa?

Näitä kysymyksiä ei kannata pohtia vasta siinä vaiheessa, kun rekrytointi-ilmoitus on jo julkaistu ja toivotaan, että oikea osaaja osuu paikalle kuin pupu porkkanamaalle.

Kun resursointia suunnitellaan ennakkoon, päätökset perustuvat faktoihin eivätkä paniikkiin. Samalla vaihtoehtoja on enemmän, riskit pienenevät ja oikeat osaajat ehtivät mukaan silloin, kun heitä oikeasti tarvitaan.

Parhaat rekrytoinnit tehdään ennen kuin niitä on pakko tehdä

Yksi yleisimmistä virheistä on odottaa liian pitkään. Kun osaajatarve on akuutti, myös vaihtoehtoja on vähemmän. Rekrytointia tehdään kiireellä, päätöksiä joudutaan tekemään vajavaisella tiedolla ja markkinan kiinnostavimmat osaajat ovat usein jo sitoutuneet uusiin haasteisiin. Harva huippuosaaja odottaa toimistollaan juuri sitä päivää, kun sinun yrityksesi huomaa tarvitsevansa hänet - vaikka ajatus kieltämättä olisi rekrytoijan päiväuni.

Siksi onnistuneet rekrytoinnit alkavat harvoin työpaikkailmoituksesta. Ne alkavat paljon aikaisemmin: liiketoiminnan tavoitteista, osaamistarpeiden ennakoinnista ja rohkeudesta katsoa riittävän pitkälle tulevaisuuteen.

Strateginen resursointi on liiketoiminnan johtamista

Parhaat yritykset eivät ajattele rekrytointia irrallisena HR-prosessina. Ne ymmärtävät, että osaaminen on yksi liiketoiminnan tärkeimmistä kilpailueduista. Kun strategia ja resursointi kulkevat käsi kädessä, organisaatio pystyy kasvamaan hallitusti, reagoimaan markkinan muutoksiin nopeammin ja rakentamaan sellaista osaamista, jota kilpailijoiden on vaikea kopioida.

Loppujen lopuksi kysymys ei ole siitä, ehditäänkö rekrytoida, vaan siitä, ehditäänkö rakentaa liiketoiminta, joka pystyy saavuttamaan tavoitteensa.

Ja juuri siksi strateginen resursointi ei ole vain henkilöstöasioita. Se on yksi tärkeimmistä liiketoimintapäätöksistä, joita yritys voi tehdä. Vähän kuin kylvää porkkanat ajoissa, jotta satoa on tarjolla silloin, kun kasvunälkä iskee. 😉

Porkkanoilta saat palvelua niin rekrytoinnin suunnitteluun kuin toteutukseenkin.