Rahapuhe rekrytoinnissa - mitä palkka-avoimuus tarkoittaa?

Me Porkkanassa ja kepissä ymmärrämme businestä. 🤑 Meille on tärkeää saavuttaa positiivinen kokemus ja mahdollisimman hyvä lopputulos niin liiketoiminnan, HR:n, kuin rekrytilanteissa myös kandidaatinkin näkökulmasta. 👀🏻

Järjestimme 26.5.2023 aamiaistilaisuuden asiakkaillemme ja verkostollemme, jossa halusimme lähestyä rekrytoinnin kulmasta tämän hetken kuumaa porkkanaa, eli palkka-avoimuutta. ️ Jaamme teille nyt nipun vinkkejä tapahtumassa käydyn esityksen pohjalta.

Näillä tipseillä sinäkin voit onnistua oman organisaation palkka-avoimuudessa. 🤗💛

🥕 Rahaa ja rohkeutta – ja myös tunteita

💡 Jokaisella meistä on neurologiassa olemassa oma raha-sanaan liittyvä hermorata. Tuohon hermorataan ovat kiinnittyneet kaikki mallimme, uskomuksemme ja kokemuksemme, jotka liittyvät rahaan – olivatpa ne sitten hyviä tai huonoja tai mitä tahansa siitä väliltä. Aina, kun keskustelet rahasta (ja palkasta!), kannat siis keskusteluun mukanasi rahaan liittyvän hermoratasi – ja niin tekee myös keskustelukumppanisi.

🔎 Mitä paremmin olet tietoinen omasta rahaan liittyvästä hermoradastasi ja siitä, mihin ajatuksiin ja tunnetiloihin se sinua vie, sitä neutraalimmin ja avoimemmin voit käydä rahaan liittyvät keskustelut.

🥕 Palkkaa ja avoimuutta - mikä ihmeen EU-direktiivi?

Maaliskuun lopussa EU-parlamentti hyväksyi uuden palkka-avoimuuteen liittyvän direktiivin eli lainsäädäntöohjeen, jonka tavoitteena on tasata etenkin sukupuolten välisiä palkkaeroja ja toteuttaa näin palkkatasa-arvoa. Tämän myötä Suomessa, kuten muissakin EU-maissa, aletaan valmistella lainsäädäntöä palkka-avoimuudesta. 📝 Lainsäädännön tulee olla voimassa viimeistään kolmen vuoden kuluttua eli vuonna 2026. 🤓

Mihin tuo lainsäädäntö käytännössä ottaa kantaa? 👇🏽

• Työnantajan on kerrottava viimeistään ennen ensimmäistä työhaastattelua, mikä on tehtävän palkkataso. 💰
• Työnantaja ei saa kysyä työnhakijan nykyisestä palkasta tai palkkatasosta.
• Yli 100 henkeä työllistävillä yrityksillä on raportointivelvollisuus sukupuolten välisistä palkkaeroista. 📊
• Yli 5% selittämättömät palkkaerot työntekijäryhmissä edellyttää palkka-arvion tekemistä. 🤌🏽
• Työntekijän pyynnöstä, tulee samaa tai samankaltaista työtä tekevien keskimääräinen palkkataso selvittää sukupuolittain. 📈
• Lisäksi yli 50 henkeä työllistävän yrityksissä tulee olla henkilöstön tiedossa palkanmääräytymisperusteet, sekä palkan korotuksen kriteerit. 🔍

🔎 Palkka-avoimuus vaatii muutosjohtamista ja avoimuutta organisaation sisällä. Tunnista, mitä se teidän organisaatiossanne vaatii ja erityisesi se, keneltä.

🥕 Raameja ja kriteerejä - kaikki alkaa tehtävän palkkatason määrittelystä

Jotta voidaan välttyä siltä kuuluisalta metsään menolta 🌲, on hyvä varmistaa, että sinulla on rekrytointiin osallistuvana tahona selkeä käsitys siitä, millaista osaajaa ollaan hakemassa ja mitä ehtoja tähän rekrytointiin on määritelty. 💪🏽

Ennen kuin käynnistät rekrytointiprosessin, varmista, että sinulla on vastaukset ainakin näihin kysymyksiin:

• Onko rekrytointiin osallistuvien kesken käyty konkreettinen ja selkeä keskustelu siitä, mitä rekrytoidaan ja millä rahalla? 🤷🏽
• Onko meillä ymmärrys siitä, mikä on palkkataso kyseiseen tehtävään yleisesti työmarkkinoilla? 💶
• Miten palkkataso määräytyy talon sisällä – osaamiseen ja vastuuseen peilaten? ️
• Miten palkkataso määritetään uuteen tehtävään? 🔨

🔎 Jätä turhat olettamukset pois, ja argumentoi mahdollisimman selkeästi ja konkreettisesti omat odotuksesi rekrytoitavan palkasta ja osaamisesta.

🥕 Fraaseja vai faktaa? - miten käsittelen palkkausta rekrytointi-ilmoituksessa?

Ole rehellinen: kuinka monta fraasia tai kliseetä sinun organisaatiosi työpaikkailmoitus sisältää?! 🤦🏻️ Olisiko jo aika luopua ”kilpailukykyisestä palkkauksesta” tai ”TES:n mukaisesta palkkauksesta” ja mennä konkretiaan? Äläkä taklaa vastuutasi kääntämällä kuviota 180 astetta, pyytämällä kandidaattia esittämään oman palkkatoiveensa. 🫣

Vaikka joku kandidaatti saattaakin jättää hakematta omasta mielestään ”liian alhaisen palkkatason” takia, luota, että saat varmasti relevantimpia kandidaatteja ollessasi avoin palkan suhteen heti työpaikkailmoituksessa. 🏻 Jos tässä kohtaa odotukset eivät kohtaa, mutta prosessissa edetään silti, pettymys odottaa vähintään toista osapuolta myös maaliviivalla. 🤷🏻️ Rekrytoinnin tavoitteena on saada TEIDÄN palkkahaarukkaanne sopivat kandidaatit!

Kun otat ensimmäisiä askeleita kohta palkka-avoimuutta, tuntuu se varmasti kivuliaalta. 😣 Palkkatasojen tullessa avoimiksi rekryilmoituksissa, herättää se varmasti keskustelua myös organisaation sisällä. Tässä tuskassa sinua helpottaa se, jos olet jo aloittanut työn sisäisesti, tekemällä palkanmääräytymisperusteet eri tehtävissä läpinäkyviksi kaikille. 💡😉

🔎 Palkkahaarukka (ei täsmällinen palkka), määräytyy jatkossa avoimien palkanmääräytymisperusteiden, kuten TES, henkilöryhmät ja palkkausjärjestelmät myötä. Lisäksi työsuhteeseen liittyy todennäköisesti muitakin etuja ja/tai mahdollinen tulospalkkiojärjestelmä.

🥕 Palkka ja keskustelu - avoimuutta myös haastattelutilanteeseen!

Anna kandidaatille selkeä käsitys perusteluineen, mihin kohtaan hänen palkkatoiveensa asettuu. 👏🏼 Palkkahaarukan avaaminen julkisesti pakottaa sinua myös odotusten hallintaan! Ei jokainen kandidaatti voi realistisesti osua palkkahaitarin yläosaan. 🎢 Ole utelias kuulemaan ja valmis avoimesti keskustelemaan mihin vastuisiin, osaamiseen ja tulokseen toive palkasta perustuu. Tuo kandidaatille ymmärrys, mitä teidän organisaationne odotukset osaamisesta ovat ja mitkä perustelut palkalle on. Tässä ei ole mitään peiteltävää, eikä salattavaa. 🤗🤗

🔎 Reagoi kandidaatin palkkatoiveeseen välittömästi ja avoimesti. Kerro suoraan mikä on realistinen taso sillä hetkellä käytyjen keskusteluiden perusteella.

🥕Selkeys ja clousaus - työtarjouksessa palkkatason ei pitäisi enää yllättää

Varmista, että niin sinulle, kuin kandidaatillekin on selvää millä palkalla rekrytointi ollaan valmiita kättelemään. 🤝

🔎 Onnistuneessa rekryprosessissa voidaan tässä kohtaa todeta palkan olevan sitä mistä on jo aikaisemmin keskusteltu ja yhteinen ymmärrys haettu.

 

On täysin ymmärrettävää, että palkka-avoimuus asiana voi tuntua vaikealta, tai jopa pelottavalta. Jokaiselta vaaditaan nyt rohkeutta ja suoruutta, jotta pääsemme yhteiseen tavoitteeseemme palkka-avoimuuden suhteen. Kolmen vuoden päästä asia on realismia kaikille, ja tänään edelläkävijöille. 😉